いただいたメールに対する返事はメールで行うとは限りません。電話をしようと思ってもメールに連絡先が記載されていないと困ってしまいます。
特にビジネス用のメールには、最後に『署名』として、自分の名前・会社名・連絡先などを必ず記載するようにしましょう。
オフィスの移転、新製品・新サービスのお知らせなどTOPIC的な情報を記載したり、絵文字で個性を出すのも楽しいのですが、送り先やメールの内容によって何種類かを使い分ける気遣いも大切です。
ここではプライベートはもちろん、ビジネスでも使えるような署名もご紹介します。ご自由にお使いください。
社会人一年生はもちろんですが、バリバリビジネスマンもこれを機に、署名を見直してみてはどうでしょう?
ご自分で使っている署名も是非ご紹介ください。
環境や設定によって多少文字がズレても影響が少ないシンプルなシグネチャです。実際に使う前に自分宛てにテスト送信をして、記載事項に間違いがないかなどチェックするのもお忘れなく!
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│ 小瑠田 美千代
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